Yog tias koj ua haujlwm hauv chaw kho mob, lossis koj tab tom pib koj li kev coj ua, teem sijhawm teem sijhawm rau tus neeg mob yog ib qho ntawm koj txoj haujlwm tseem ceeb tshaj plaws. Ua raws koj lub sijhawm teem tseg kom zoo yuav ua kom ntseeg tau tias tsis muaj cov neeg mob "poob" hauv kab ke thiab ob tus neeg mob thiab kws kho mob tau muaj kev lom zem nyob hauv chaw ua haujlwm. Lub caij no, ua kom muaj txiaj ntsig zoo tshaj plaws hauv koj lub sijhawm yuav tso cai rau koj kom teem sijhawm ntau dua thiab nce koj li haujlwm hauv khw tau nyiaj.
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 3: Teem Sijhawm Teem Sijhawm Teem Sijhawm
Kauj Ruam 1. Cia cov neeg mob teem sijhawm sib tham hauv xov tooj, tus kheej, thiab online
Txoj hauv kev no, koj yuav ua kom ntseeg tau tias koj tau txais cov neeg mob feem ntau ua tau thiab tsis plam ib tus neeg muaj peev xwm uas tsis tuaj yeem teem sijhawm hauv ib txoj hauv kev tshwj xeeb. Kev pab tib neeg kom teem sijhawm online kuj tso cai rau koj kom tau txais txiaj ntsig ntawm 24/7 kev nkag online thiab cia cov neeg mob teem sijhawm tom qab teev.
- Ntxiv rau qhov ua tau zoo ntxiv no, cov neeg mob feem ntau qhia txog kev xis nyob thiab tsis muaj lub nra hnyav los ntawm kev teem sijhawm online hauv tus kheej ntau dua los ntawm kev teem sijhawm hauv xov tooj.
- Muaj ntau yam online teem sijhawm teem sijhawm software uas koj tuaj yeem yuav los siv hauv koj lub chaw haujlwm. Qee qhov software nrov tshaj plaws suav nrog AppointmentPlus, Booker, thiab Thryv. Tau kawg, koj tseem tuaj yeem tsim koj tus kheej lub sijhawm teem software yog tias koj muaj coding thiab txhim kho txuj ci!
Kauj Ruam 2. Muab cov neeg mob ntau lub sijhawm xaiv sijhawm rau lawv lub sijhawm teem
Koj yuav xav paub tseeb tias koj muab koj cov neeg mob ntau txoj kev xaiv kom ntau li ntau tau kom lawv tuaj yeem xaiv lub sijhawm zoo tshaj plaws rau lawv lub sijhawm tshwj xeeb. Qhov no yuav zoo li pom tau, tab sis nws yog ib qho tseem ceeb heev rau kev ua kom koj cov neeg mob zoo siab thiab txo txoj hauv kev uas lawv yuav tsum thim qhov teem sijhawm vim yog lub sijhawm tsis sib haum xeeb.
Piv txwv li, tsis txhob nug tus neeg mob yog hnub Tuesday thaum 1:00 ua haujlwm rau lawv, muab sijhawm rau lawv xaiv lub sijhawm muaj sijhawm uas ua haujlwm rau lawv, xws li hnub Tuesday txij 1: 00-2: 00, 2: 00-3: 00, lossis 4: 00-5: 00
Kauj Ruam 3. Nqa tawm txhua tus neeg mob cov ntaub ntawv xov xwm
Koj yuav tsum muaj peev xwm tiv toj rau lawv kom ceeb toom lawv txog lub sijhawm teem sijhawm tom ntej lossis rov teem sijhawm lawv daim ntawv teev npe tom ntej. Nco ntsoov tias koj nug tus neeg tus lej xov tooj, email chaw nyob, thiab chaw nyob xa ntawv thaum lawv thawj zaug lawv teem tseg.
Yog tias tus neeg tau teem caij tuaj ntsib tus kheej lossis hauv xov tooj, tsuas yog nug lawv txog cov ntaub ntawv no. Yog tias lawv tau teem sijhawm online, nco ntsoov suav nrog thaj chaw hauv koj lub vev xaib online rau cov ntaub ntawv tiv tauj tus neeg mob
Kauj Ruam 4. Xa cov neeg mob ceeb toom ib hnub ua ntej lawv mus ntsib
Yog tias cov neeg mob tsis nco qab lub sijhawm teem tseg thiab tsis tshwm sim, qhov no ua rau lub sijhawm loj heev ntawm koj lub sijhawm poob. Siv kev ceeb toom txo qis kev pheej hmoo ntawm cov neeg mob tsis tuaj yeem tshwm sim rau lawv lub sijhawm teem thiab yog li pab tiv thaiv qhov no tsis siv sijhawm.
- Kev hu xov tooj lossis xa xov rau cov neeg mob yog hom kev ceeb toom zoo tshaj, vim tias lawv zoo li yuav pom qhov kev hu xov tooj lossis ntawv tshaj li lawv tau pom tus email tshiab nyob rau lub sijhawm luv.
- Kev siv lub kaw lus ceeb toom kuj tseem tuaj yeem ua rau tshem tawm thiab teem sijhawm teem sijhawm tsis xav tau, uas tuaj yeem ua rau cov neeg mob muaj kev tswj hwm ntau dua thiab yog li txaus siab ntau dua los ntawm lawv lub sijhawm teem sijhawm.
Kauj Ruam 5. Tau teem sijhawm teem sijhawm rau koj lub chaw haujlwm
Yog tias koj tsis yog tus saib xyuas lub sijhawm teem sijhawm rau koj lub chaw haujlwm, ntiav lossis xaiv ib tus neeg los ua tus thawj coj teem sijhawm. Tso lub luag haujlwm rau teem sijhawm teem sijhawm nrog 1 tus neeg yuav tso cai rau txheej txheem kev teem sijhawm ntau dua thiab coj mus rau lub sijhawm uas qhia tau zoo dua tus neeg mob cov kev xav tau thiab nyiam ntawm cov kws kho mob ib leeg.
Piv txwv li, yog 1 tus neeg yog tus saib xyuas lub sijhawm teem sijhawm, lawv tuaj yeem tsom mus rau yam xws li sib piv cov neeg mob tshwj xeeb lossis cov xwm txheej nrog cov kws kho mob tshwj xeeb tsis txhob faib kev saib xyuas ntawm ntau txoj haujlwm
Txoj Kev 2 ntawm 3: Txheeb Xyuas Cov Neeg Mob Hauv Lub Sijhawm
Kauj Ruam 1. Pab pawg neeg mob uas muaj xwm txheej zoo ib yam lossis teeb meem nyob rau tib hnub
Cov kws kho mob feem ntau txaus siab kho cov neeg mob zoo ib yam rov qab-rau-tom qab, vim nws ntxiv qhov sib xws rau lawv txoj haujlwm thiab ua rau lawv mob siab rau kev kho mob ntau dua. Yog li, teeb tsa koj daim ntawv teem sijhawm no yuav ua rau ob tus kws kho mob hauv koj chaw ua haujlwm zoo siab dua thiab tso cai rau koj cov neeg mob kom tau txais kev kho mob zoo dua.
Piv txwv li, yog tias muaj ntau tus neeg mob teem sijhawm teem caij rau daim tawv nqaij nyob rau ib lub lim tiam tshwj xeeb, sim teeb tsa nws kom lawv cov kev teem caij sib ntsib poob rau tib hnub ntawm lub lim tiam ntawd
Kauj Ruam 2. Siv daim phiaj triage los ua ntej qhov kev teem caij ntsib raws qhov loj
Daim ntawv yuav tsum suav nrog cov txheej txheem xws li qhia cov tsos mob, teem sijhawm sai, thiab sijhawm teem sijhawm. Thaum koj ntxiv sijhawm teem sijhawm tshiab rau lub sijhawm, xa mus rau daim ntawv no txhawm rau txiav txim siab seb puas yuav teem sijhawm teem rau tib hnub, hauv ob peb hnub tom ntej, lossis hauv ob peb lub asthiv tom ntej.
- Piv txwv li, yog tias ib tus neeg hu mus rau lub sijhawm teem thiab qhia txog cov tsos mob zoo li mob hnyav thiab ua tsis taus pa, ua kom haum rau lub sijhawm sai li sai tau vim tias lawv tus mob tuaj yeem hnyav heev.
- Yog tias tsis muaj chav nyob hauv lub sijhawm kom pom ib tus neeg mob sai tam sim thiab koj xav tau teem sijhawm lwm tus neeg mob lub sijhawm teem tseg, koj kuj tseem tuaj yeem siv daim ntawv los txiav txim seb yuav teem caij ncua sijhawm twg.
Kauj Ruam 3. Tsis txhob muab ob npaug rau cov neeg mob tshiab thiab cov neeg mob uas muaj teeb meem nyuaj
Cov sijhawm teem sijhawm no yuav xav tau sijhawm thiab saib xyuas ntau dua li cov neeg mob rov qab yuav xav tau. Hloov chaw, teem sijhawm "ua haujlwm-hauv" cov neeg mob uas xav tau kev saib xyuas me ntsis nrog cov neeg mob tshiab, yog li cov kws saib xyuas mob tuaj yeem ua thawj zaug tshuaj xyuas tus neeg mob tshiab thaum tus kws kho mob ua haujlwm nrog tus neeg mob ua haujlwm.
- Txawm hais tias kev xaj ob zaug hauv txoj kev no tuaj yeem pab koj pom ntau tus neeg mob nyob hauv ib hnub, nws tuaj yeem ua rau koj ntsib teeb meem thaum muaj xwm txheej tsis tau tshwm sim. Khaws ob npaug rau qhov tsawg kawg kom tsis txhob muaj teeb meem hauv kab.
- Teem sijhawm "ua haujlwm-hauv" cov neeg mob kuj tseem yog txoj hauv kev zoo rau kev txheeb xyuas cov neeg mob raws li lawv xav tau thiab tawm ntau qhov chaw teem sijhawm rau cov uas muaj teeb meem hnyav dua.
Kauj Ruam 4. Npaj koj cov sijhawm raws li kev hloov pauv raws caij nyoog ntawm tus neeg mob xav tau
Raws li cov pej xeem ntawm koj cov neeg siv khoom, koj yuav zaum pom ntau qhov kev teem caij tau teem tseg nyob rau tib lub sijhawm ntawm lub xyoo tsis tu ncua. Siv cov kev paub dhau los los kwv yees rau qhov hloov pauv raws caij nyoog thiab tawm hauv chav txaus hauv lub sijhawm kom haum rau koj cov neeg mob cov kev xav tau.
- Piv txwv li, koj yuav pom coob tus neeg teem sijhawm kuaj mob rau lawv cov menyuam thaum pib xyoo kawm ntawv tshiab, uas yuav xav kom koj sim tawm chaw rau cov sijhawm teem ua ntej thiab tom qab kawm ntawv txhua hnub.
- Feem ntau, lub sijhawm ua haujlwm ntau tshaj plaws ntawm lub xyoo rau kws kho mob lub chaw haujlwm suav nrog pib xyoo kawm ntawv tshiab (piv txwv li, Lub Yim Hli), lub caij ua xua (piv txwv li, Plaub Hlis-Lub Rau Hli), thiab lub caij khaub thuas (piv txwv li, Lub Kaum Hli-Lub Ob Hlis).
Txoj Kev 3 ntawm 3: Tswj Lub Sijhawm Teem Sijhawm Zoo
Kauj Ruam 1. Tsim lub sijhawm ncua sijhawm txhua lub limtiam los npaj koj cov sijhawm nyob ib puag ncig
Koj lub sijhawm yuav tsum suav nrog cov ntaub ntawv zoo li muaj pes tsawg tus neeg mob koj lub chaw haujlwm xav tau teem sijhawm txhua lub lim tiam, pes tsawg teev cov neeg ua haujlwm tuaj yeem ua haujlwm, thiab pes tsawg hnub tus neeg mob tuaj yeem tos ua ntej mus ntsib kws kho mob. Muaj cov ntaub ntawv no ntawm koj lub sijhawm yuav pab koj sib npaug cov neeg mob xav tau nrog cov ntawm koj cov neeg ua haujlwm hauv chaw ua haujlwm.
Piv txwv li, yog tias koj paub tias koj twb tau teem sijhawm txaus cov neeg mob kom tau raws li koj lub chaw haujlwm xav tau rau ib lub lim tiam, koj tuaj yeem txiav txim siab ua ntej teem sijhawm cov neeg mob uas tsis muaj xwm txheej ceev nyob rau lub lim tiam tom ntej
Kauj Ruam 2. Ua haujlwm hloov kho kev teem sijhawm yoj kom tsis txhob tsim tus neeg mob
Hauv tus txheej txheem teem sijhawm no, kev teem sijhawm rau cov neeg mob tau sib koom ua ke ze rau thaum pib teev thiab qhov kawg ntawm lub sijhawm raug qhib. Nrog rau cov sijhawm teem tseg no, qhov chaw qhib thaum kawg ntawm ib teev ua haujlwm tsis zoo rau thaum kev teem sijhawm ua haujlwm ntev dua qhov xav tau lossis lwm yam xwm txheej tsis tau xav txog tshwm sim.
- Cov qauv txheej txheem yoj yoj hloov pauv yuav txo qis tus neeg mob tos lub sijhawm, yog li ua rau muaj kev txaus siab ntau dua rau cov neeg mob.
- Yog tias koj tsis muaj sijhawm nyob rau qhov kawg ntawm ib teev, koj tuaj yeem siv lub sijhawm ntawd txhawm rau txhawm rau ua lwm yam haujlwm hauv chaw ua haujlwm, xws li ua ntaub ntawv, hu xov tooj, lossis tseem tuav cov neeg ua haujlwm sib tham.
Kauj Ruam 3. Siv daim ntawv tos kom tsis txhob poob chaw raws sijhawm tom qab tshem tawm
Los ntawm muaj daim ntawv tos, koj tuaj yeem ntxiv cov neeg mob rau lub sijhawm ntawm feeb kawg yog tias lub sijhawm teem tseg yav dhau los raug tso tseg. Qhov no yuav txo sijhawm thiab cov nyiaj tau los uas koj lub chaw haujlwm yuav poob thaum tus neeg mob tshem tawm ntawm koj.
Tsim koj daim ntawv teev npe tos tos nyob rau hauv hom digital thiab teeb tsa kom koj tuaj yeem xa tawm tam sim ntawv lossis email rau cov neeg mob ntawm cov npe thaum lub sijhawm qhib qhib. Qhov no muaj txiaj ntsig ntau dua li tau ntsib nrog cov neeg mob hauv daim ntawv teev npe hauv xov tooj
Kauj Ruam 4. Teem sijhawm tuaj txog 20 feeb ua ntej lub sijhawm teem tseg
Qhov no yuav muab sijhawm rau cov neeg ua haujlwm ntawm chaw kuaj xyuas sijhawm kom sau tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyog los ntawm tus neeg mob ua ntej lawv teem sijhawm ntsib nrog kws kho mob. Kev teem sijhawm teem sijhawm no tiv thaiv hom kev ncua uas tuaj yeem cuam tshuam tag nrho cov sijhawm hauv ib hnub.
