Kev sib tsoo tsis tas yuav yog lub cev kom siv ntau qhov chaw hauv koj lub neej. Nruab nrab ntawm peb lub xov tooj ntawm tes thiab khoos phis tawj, peb lub neej digital muaj cov ntaub ntawv, software, thiab apps uas peb tsis xav tau tiag tiag. Ua tib zoo saib ntawm cov thev naus laus zis uas koj siv tsis tu ncua thiab saib yam kev tshaj tawm uas koj tuaj yeem ua tau.
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 4: Cov Ntaub Ntawv Khoos Phis Tawj thiab Duab
Kauj Ruam 1. Tsim daim nplaub tshev system rau koj cov ntaub ntawv thiab duab
Pib nrog cov pawg dav xws li "Duab" thiab "Cov Ntaub Ntawv" -Qhov no feem ntau twb muaj nyob hauv koj lub computer. Hauv cov ntawv loj no, tsim cov ntawv tais ceev tseg, uas pab ua kom zoo dua koj cov ntaub ntawv. Thaum koj rub tawm lossis rub tawm cov ntawv tshiab lossis cov duab rau koj lub khoos phis tawj, khaws cia rau hauv cov kab ke no.
Piv txwv li, hauv koj daim ntawv "Cov Ntaub Ntawv", koj yuav muaj cov ntawv tais ceev tseg uas muaj cov npe xws li "Them Se," "Ua Haujlwm Hauv Tsev Kawm Ntawv," thiab "Tau Txais."
Kauj Ruam 2. Rho tawm cov ntaub ntawv digital uas koj tsis xav tau
Raws li koj tab tom txheeb xyuas koj cov ntaub ntawv, nug koj tus kheej yog tias koj xav tau lossis siv ib qho ntawm cov ntaub ntawv qub uas tam sim no ua rau koj nyuaj tsav. Yog tias koj tsis tau siv lossis nkag mus saib cov ntaub ntawv nyob rau qee lub sijhawm, nws yuav muaj kev nyab xeeb tshem tawm nws.
- Tsuas yog khaws cov ntaub ntawv thiab cov cuab yeej uas koj siv tsis tu ncua.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem hla koj cov ntaub ntawv khaws tseg thiab rho tawm cov ntawv hauv tsev kawm theem siab lossis tsev kawm qib siab qub los ntawm kev kawm ib nrab thiab xyoo kawm ntawv.
Kauj Ruam 3. Tshem cov duab thiab cov ntaub ntawv theej tawm
Scroll los ntawm koj cov ntaub ntawv khaws tseg thiab koj cov duab nyuam qhuav rub tawm thiab saib rau qhov sib tshooj. Tshem tawm cov ntaub ntawv no los ntawm koj lub khoos phis tawj, yog li nws yuav yooj yim dua rau koj cov nkauj digital.
Piv txwv li, yog tias koj nqa 3 daim duab ntawm tib yam, rho tawm 2 ntawm cov duab ntawd
Kauj Ruam 4. Tshem tawm ib qho software uas koj tsis siv
Scroll los ntawm koj lub khoos phis tawj software nruab. Koj puas siv tag nrho cov haujlwm no, lossis puas yog qee qhov lawv tsuas yog siv qhov chaw? Xav tias dawb rau tshem tawm thiab rho tawm ib qho software uas koj tsis siv lawm.
Piv txwv li, yog tias koj muaj ob qho iTunes thiab Spotify ntawm koj lub khoos phis tawj, koj yuav rho tawm lub suab paj nruag uas koj siv tsawg dua
Kauj Ruam 5. Tshem koj lub desktop lub thoob khib nyiab
Qhib lub thoob khib nyiab, uas feem ntau yog lub cim me me nyob ntawm koj lub computer lub vijtsam duab. Xaiv tag nrho cov ntaub ntawv thiab rho tawm lawv ntawm koj lub computer, uas tuaj yeem pab tshem tawm cov teeb meem digital.
Nws yog qhov yooj yim kom hnov qab muaj pes tsawg cov ntaub ntawv sau hauv koj lub thoob khib nyiab. Ib zaug ib lub lim tiam lossis li ntawd, hla koj lub thoob thiab rho tawm cov ntaub ntawv uas tseem tshuav
Kauj Ruam 6. Npe koj cov ntaub ntawv thiab duab tas li
Tuaj nrog lub npe npe rau koj cov ntaub ntawv, yog li nws yooj yim mus tshawb nrhiav thiab nrhiav cov ntaub ntawv sib txawv uas koj xav tau. Sau koj cov ntaub ntawv los ntawm hnub tim, lossis los ntawm lwm daim ntawv lo uas yuav ua rau lawv yooj yim xaiv los ntawm pawg neeg.
- Tsis txhob siv qhov chaw hauv koj cov npe cov ntaub ntawv, vim qee qhov software program tsis tuaj yeem ua cov ntawv lo ntawd. Hloov chaw, siv cov cim hauv qab lossis cov cim.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem sau daim ntawv xws li: "Tsev Neeg_Budget" lossis "1-13_Ski_Trip."
- Cov duab tau teeb tsa zoo tshaj plaws xyoo. Tsim cov ntawv loj dua rau lub xyoo, nrog rau cov subfolders rau lub hlis. Siv cov npe zauv rau txhua lub hlis, yog li koj lub khoos phis tawj npaj lawv raws sijhawm.
Kauj Ruam 7. Rov qab koj lub computer cov ntaub ntawv thiab duab digital
Kev thaub qab tuaj yeem ua haujlwm tau yooj yim yog tias koj nkag mus rau hauv computer teeb meem ntxiv hauv kab. Txuag koj cov ntaub ntawv mus rau sab nraud nyuaj tsav, lossis luam lawv mus rau huab-raws platform, zoo li Google Drive lossis Dropbox.
Nco ntsoov lo lus zais tiv thaiv koj cov ntaub ntawv thaub qab, yog li cov neeg tsis tuaj yeem nkag mus rau koj cov ntaub ntawv
Txoj Kev 2 ntawm 4: Tus Kheej Tus Kheej thiab Social Media
Kauj Ruam 1. Txheeb koj tus password nrog tus tswj hwm tus password
Rub tawm ib qho program tshwj xeeb lossis app uas koj tuaj yeem sau thiab khaws koj tus password kom nkag tau yooj yim. Tsis txhob txhawj xeeb-cov haujlwm no muaj kev nyab xeeb, yog li koj tsuas tuaj yeem nkag mus rau koj cov ntaub ntawv.
Cov kws tshaj lij thev naus laus zis ntsuas pom tias Keeper Tus Thawj Tswj Password, LastPass, thiab Dashlane yog txhua qhov kev xaiv zoo
Kauj Ruam 2. Teeb tsa daim ntawv pov thawj ntxiv rau koj tus lej nyiaj
Txheeb xyuas qhov teeb tsa rau koj tus as khauj, txawm tias nws yog social media, email, lossis lwm yam zoo rau nws. Sau npe rau "2-kev txheeb xyuas qhov tseeb," lossis saib mus rau lwm txoj hauv kev koj tuaj yeem ruaj ntseg koj tus lej nyiaj, xws li biometrics.
Kev txheeb xyuas qhov tseeb ntxiv ua rau nws yooj yim dua rau tib neeg txhawm rau nkag mus rau hauv koj cov ntaub ntawv, thiab ua kom yooj yim rau koj kom nyob twj ywm saum koj tus as khauj
Kauj Ruam 3. Unfollow nplooj ntawv lossis cov neeg uas koj tsis tau nqis peev
Mus los ntawm koj cov npe "hauv qab" lossis "phooj ywg" hauv social media. Nug koj tus kheej yog tias koj txaus siab tiag tiag lossis xav tau sau npe rau cov account no, lossis yog tias koj yuav zoo dua yog tsis ua raws lawv. Koj cov khoom noj yuav tsis tshua muaj kev cuam tshuam ntau yog tias koj tsuas yog ua raws tib neeg thiab nplooj ntawv uas koj paub thiab nyiam!
Piv txwv li, koj tuaj yeem zaum tsis muaj phooj ywg/tsis ua raws cov neeg paub hauv tsev kawm ntawv qub, lossis cov neeg koj tsis tham nrog ntxiv lawm
Kauj Ruam 4. Ua ntej tshaj rau koj cov nyiaj nyiam thiab nplooj ntawv yog li koj tuaj yeem pom lawv ntau dua
Ntxiv koj tus lej Twitter uas koj nyiam rau "npe" uas koj tuaj yeem nkag mus. Koj tseem tuaj yeem txhawb qee tus phooj ywg mus rau qib siab dua ntawm koj daim ntawv teev npe Snapchat. Yog tias koj siv Facebook ntau, ua kom zoo dua qhov "tsis ua raws" qhov tshwj xeeb-qhov no tso cai rau koj rho npe tawm ntawm tus neeg hloov tshiab yam tsis tau ua phooj ywg rau lawv kiag li.
Koj tuaj yeem tsis ua raws tib neeg ntau ntawm Facebook ib zaug los ntawm kev xaiv "tsis ua raws tib neeg kom zais lawv cov ntawv" xaiv ntawm koj cov xov xwm tseem ceeb
Kauj Ruam 5. Rho tawm thiab deactivate koj cov nyiaj qub
Txuas koj tus email rau hauv "deseat.me" qhov chaw thiab pom pes tsawg tus lej sau npe nrog tus email ntawd. Tshawb nrhiav ib tus as khauj lossis cov ntaub ntawv uas koj tsis siv ntxiv lawm, thiab ua rau lawv tsis ua haujlwm ntawm lawv qhov chaw.
“Deseat.me” tau tsim tshwj xeeb los pab koj taug qab koj cov nyiaj qub
Txoj Kev 3 ntawm 4: Xov Tooj
Kauj Ruam 1. Rho tawm ib qho app uas koj tsis siv ntxiv lawm
Tig los ntawm koj lub xov tooj thiab saib los ntawm tag nrho koj cov apps, suav nrog koj daim ntawv thov app. Nug koj tus kheej yog tias koj xav tau txhua lub app, lossis yog nws tsuas yog siv qhov chaw ntxiv. Yog tias koj tsis tau siv lub app ob peb hlis, tej zaum koj tsis xav tau nws ntawm koj lub xov tooj.
- Piv txwv li, yog tias koj muaj ob qho "Google Chrome" thiab "Safari" browser hauv koj lub xov tooj, koj tuaj yeem tshem tawm 1 ntawm lawv.
- Koj tuaj yeem tshem tawm ib qho app uas muab koj lub xov tooj ntau qhov kev ceeb toom tsis tseem ceeb.
Kauj Ruam 2. Pawg koj cov apps hauv koj lub xov tooj
Teem cov apps uas koj siv tshaj plaws hauv qab koj "dock," zoo li koj lub xov tooj, ntawv nyeem, thiab internet apps. Muab koj lwm cov apps tso rau hauv cov ntawv tais ceev tseg, lossis ntawm koj lub vijtsam hauv tsev, qhov uas koj tuaj yeem pom lawv yooj yim.
Piv txwv li, koj lub suab memos, sau ntawv, thiab lub laij lej tuaj yeem nkag mus rau hauv "Cov Khoom Siv" nplaub tshev, thaum Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, thiab Snapchat cov cim tuaj yeem mus rau hauv "Social Media" nplaub tshev
Kauj Ruam 3. Tshem tawm txhua lub xov tooj uas koj tsis xav tau
Scroll los ntawm koj cov npe app thiab tshuaj xyuas txhua qhov nkag. Nug koj tus kheej yog tias koj tham nrog txhua tus neeg ntau, lossis yog tias lawv tsuas yog siv qhov chaw ntawm koj lub xov tooj. Rho tawm cov qub no, nkag tsis siv, yog li koj yuav muaj sijhawm yooj yim nrhiav koj daim ntawv teev npe.
Piv txwv li, koj tuaj yeem tshem tus lej ntawm cov neeg paub koj tsis tham nrog ntxiv lawm, lossis cov neeg ua haujlwm qub
Kauj Ruam 4. Rov qab koj lub xov tooj kom koj cov ntaub ntawv muaj kev nyab xeeb
Siv huab kev pabcuam, zoo li Dropbox lossis iCloud, los tsim "thaub qab" ntawm koj lub xov tooj cov ntaub ntawv tam sim no. Txoj kev no, yog tias muaj dab tsi yuav tshwm sim rau koj lub xov tooj, koj yuav tsis plam ib qho ntawm koj cov duab, tiv tauj, lossis lwm yam ntaub ntawv muaj txiaj ntsig.
Khaws koj lub xov tooj thaub qab yog ib txoj hauv kev zoo kom nyob ruaj khov thiab npaj rau yav tom ntej
Kauj Ruam 5. Hloov koj cov duab qub thiab yeeb yaj kiab mus rau lwm qhov
Rub tawm koj cov duab thiab yeeb yaj kiab rau koj lub khoos phis tawj, lossis mus rau sab nraud nyuaj tsib. Txoj kev no, koj tuaj yeem tso ntau qhov chaw rau cov duab tshiab lossis yeeb yaj kiab uas koj yuav siv yav tom ntej.
Piv txwv li, yog tias koj muaj duab los ntawm kab tshoob uas koj tau koom nrog 4 xyoos dhau los, koj tuaj yeem zaum khaws cov ntawd rau hauv computer tsis txhob khaws cia rau hauv koj lub xov tooj
Txoj Kev 4 ntawm 4: Email
Kauj Ruam 1. Khaws lossis rho tawm koj li email yog tias koj muaj ntau dhau
Tsis txhob xav tias koj yuav tsum nyeem dhau txhua tus email hauv koj lub inbox, tshwj xeeb tshaj yog tias koj muaj ntau txhiab raws li ntau txhiab cov lus tsis tau nyeem. Skim dhau ntawm koj lub inbox thiab rho tawm lossis khaws ib qho email uas tsis tsim nyog, yog li koj tuaj yeem pib tshiab nrog lub inbox huv.
Archiving yog me ntsis tsawg dua li tshem tawm
Kauj Ruam 2. Tsim cov ntawv tais ceev tseg hauv koj li email
Zoo ib yam li lub khoos phis tawj, koj tseem tuaj yeem ua cov ntawv tais ceev tseg rau koj li email. Xaiv cov pawg dav uas siv rau hom email koj ib txwm tau txais. Raws li email tshiab ya mus rau hauv koj lub inbox, siv qhov "txav" hauv koj li email interface xa lawv mus rau cov ntawv tshwj xeeb.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem tsim cov ntawv tais ceev tseg zoo li "Ua Haujlwm," "Tus Kheej," "Tsev Kawm Ntawv," "Khw Muag Khoom," thiab ntau dua.
- Qee tus neeg siv email, zoo li Gmail, muaj daim ntawv lo uas koj tuaj yeem siv los cim npe thiab teeb tsa koj li email.
Kauj Ruam 3. Ntxiv cov ntxaij lim dej uas teeb tsa koj li email tau txais
Nkag mus rau hauv koj li email chaw teeb tsa thiab teeb tsa lim rau koj li email. Feem ntau, cov ntxaij lim dej scan koj li email rau cov ntsiab lus tshwj xeeb, thiab xa email mus rau qee lub nplaub tshev raws li. Teeb cov ntxaij lim dej rau cov lus uas zoo li yuav tshwm hauv koj li email ntau.
- Piv txwv li, yog tias koj yog tub ntxhais kawm, cov lus zoo li "tsev kawm qib siab" lossis "chav kawm" tuaj yeem raug lim thiab xa mus rau "Tsev Kawm Ntawv" cov ntawv tais ceev tseg.
- Cov ntsiab lus zoo li "luv nqi" lossis "daim coupon" tuaj yeem mus rau hauv "Khw" nplaub tshev.
Kauj Ruam 4. Tshem tawm ntawm email kev tso npe uas koj tsis xav tau
Scroll los ntawm koj lub inbox thiab pom yog tias muaj ntawv xov xwm, tuam txhab lag luam, tshaj tawm, lossis lwm yam khoom siv tsis zoo yuav tshwm sim ntau. Qhib ib qho ntawm cov email no mus rau hauv qab heev-yuav tsum muaj qhov "rho npe" qhov kev xaiv uas koj tuaj yeem nyem, uas yuav tshem koj tawm ntawm cov npe xa ntawv.
Txoj haujlwm "unroll.me" tuaj yeem tshem tawm koj los ntawm ntau tsab ntawv xov xwm ib zaug-txawm li cas los xij, nco ntsoov tias pab pawg no khaws thiab muag cov ntaub ntawv tsis qhia npe los ntawm nws cov neeg siv
Kauj Ruam 5. Sau koj li email account rau hauv 1 lub inbox
Xaiv tus email cuam tshuam uas koj xav siv los ua koj lub hauv paus hauv tsev rau tag nrho koj li email. Hloov koj li email kom lawv txhua tus pom nyob rau hauv 1 qhov chaw-txoj kev no, koj yuav tsis tas yuav hloov pauv ntawm cov nyiaj sib txawv txhua lub sijhawm.
- Ntawm Outlook, koj tuaj yeem ua tus cuav uas yuav xa thiab tau txais email los ntawm koj lwm tus email account.
- Hauv Gmail, xaiv qhov "xa tus neeg nqa khoom" xaiv los ua ke koj tus lej nyiaj.
Kauj Ruam 6. Txheeb xyuas koj li email tsuas yog ob peb zaug hauv ib hnub
Qhia rau tib neeg paub thaum koj yuav nyob ntawm koj lub computer thiab thaum twg koj yuav tsis nyob. Koj tsis tas yuav teb koj li email tas li, txawm tias koj tau txais ob peb heev nyob rau ib hnub. Hloov chaw, txiav rov qab rau koj lub sijhawm tshuaj ntsuam thiab teeb tsa ciam teb rau koj tus kheej, yog li lwm tus neeg paub thaum twg lawv tuaj yeem cia siab tias yuav hnov lus rov qab los ntawm koj.
- Piv txwv li, yog tias koj yog tus kws qhia lossis tus qhia, qhia rau koj cov tub ntxhais kawm paub thaum twg koj lub sijhawm ua haujlwm, lossis thaum twg koj yuav muaj los teb email.
- Koj tuaj yeem hais qee yam xws li, "Kuv tshawb xyuas kuv tus email thaum sawv ntxov thiab yav tsaus ntuj, thiab yuav sim rov qab los rau koj hauv 2 hnub."
Lub tswv yim
- Yog tias koj tau txais ntau cov email zoo sib xws txhua hnub, sau "qauv" kom sai tab sis cov lus teb zoo. Cias luam thiab paste tus qauv, tab sis hloov kho cov lus rau tus xa tshwj xeeb.
- Npaj koj qhov chaw nyiam xov xwm nrog tus nyeem RSS, uas pab khaws koj cov xov xwm nyiam hauv 1 qhov chaw ntawm koj li cuab yeej siv digital.
- Npaj koj cov dej num thiab ceeb toom nrog lub rooj ua haujlwm digital, zoo li Trello, Asana, lossis Flow-e.
- Npaj cov xwm txheej yav tom ntej nrog daim ntawv qhia hnub sib koom, yog li koj cov neeg hlub thiab cov npoj yaig paub thaum koj muaj khoom rau.
- Txuag chaw los ntawm kev tshem tawm koj cov ntaub ntawv ib ntus, tshwj tsis yog lawv tseem ceeb heev.
- Khaws koj lub desktop teeb tsa los ntawm kev txheeb cov cim los ntawm hom.
